02Junio

Convocatoria Auxiliar Administrativo

Publicado en: Home, Ciudad Comuna, 2015

Convocatoria Auxiliar Administrativo

La Corporación para la Comunicación Ciudad Comuna abre la convocatoria para la contratación de un auxiliar administrativo. Aquí los datos generales de la convocatoria, el perfil y las funciones de dicho cargo.

 

Convocatoria al cargo - Datos generales

Cargo equivalente: Asistente operativo

Área del cargo: Administrativa, operativa y financiera

Subnivel del cargo: Asistencial

Años de experiencia en el cargo: 1 año

Profesión u oficio: Secretariado, técnico en gestión contable o afines

Nivel de estudio: Técnico o tecnológico

Cantidad de vacantes: 1

Tipo de contrato: A término fijo inferior a un año

Fecha de publicación: Junio 2 de 2015

Fecha de vencimiento: Junio 9 de 2015

Inicio de labores: Junio 16 de 2015

 

Condiciones del contrato

Salario: Básico + Subsidio de transporte + Prestaciones sociales

Tipo de contrato: termino fijo inferior a un año directamente con la Corporación

Horario: Lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm y sábados de 8:00am a 4:00pm

Lugar de trabajo: Calle 52A 33-32 (barrio La Toma)

 

Requisitos para aplicar

Formación técnica y/o tecnóloga en gestión contable o afines

Con experiencia mínima de un año para desempeñar funciones como: atención telefónica y recepción, facturación, comprobantes de egresos y funciones básicas en temas contables, en organización comunitaria.

Habilidades: Actitud de servicio, sentido de urgencia, organización, atención al detalle y trabajo en equipo. Disponibilidad inmediata y documentación al día.

 

Perfil

1. Hombre o mujer preferiblemente entre los 25 y 35 años

2. Título de bachiller

3. Título técnico o tegnológico en secretariado contable o afines

4. Experiencia mínima de un año en el área administrativa

5. Experiencia mínima de un año en trabajo comunitario

6. Excelente manejo de Word y Excel

7. Alto grado de responsabilidad, puntualidad, integridad y honestidad

8. Disposición para el uso y manejo de equipos y tecnologías

9. Alto nivel en normas de conducta, principios y ética en la práctica profesional

10. Independencia, actitud crítica y constructiva

11. Motivación para la búsqueda y el logro de metas

12. Sensibilidad social y humanística

13. Disposición para el trabajo en equipo

14. Reconocimiento de la importancia de la lealtad hacia la Corporación y sus integrantes

15. Alto nivel de organización y aseo con el lugar de trabajo

 

Funciones

1. Trabajar en una jornada laboral de 48 horas semanales

2. Llevar el control de los documentos de cada área

3. Elaborar y tener al día los documentos contables (comprobantes de egreso, recibos de caja, reembolsos de caja, relación de trasnporte, etc)

4. Llevar y mantener actualizado el archivo de la Corporación

5. Estar presente en la sede en el horario en que se realizan talleres y programas

6. Manejar y llevar control de inventarios de suministros y de los equipos de la Corporación

7. Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos

8. Contestar llamadas y estar pendiente de los mensajes de e-mail y buzón telefónico

9. Controlar el uso del celular

10. Estar pendiente de las convocatorias que se relacionen con el objeto de la Corporación

11. Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal de cada área y controlar la existencia de los mismos

12. Recibir, verificar y registrar las compras, dotaciones o donaciones que se realicen

13. Recibir y tramitar solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones del espacio y equipos de la Corporación

14. Mantener en orden el sitio de trabajo

15. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas de la Corporación

16. Atender y dar información sobre la Corporación al público en general

17. Brindar apoyo logístico en actividades especiales

18. Manejar la caja menor o general si existe

19. Elaborar y realizar pagos relacionados con los proyectos de la Corporación los días definidos para esto

20. Elaborar informes (reuniones de junta) periódicos y por escrito de las actividades realizadas

21. Coordinar con la persona responsable del aseo, la organización y buen funcionamiento de los espacios físicos de la Corporación como de sus equipos

22. Realizar cualquier otra tarea afín que se le asigne

 

Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida y los documentos que avalen el cumplimiento del perfil (Cartas de recomendación o avlaes) al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., con el asunto: "Auxiliar administrativo"; antes del 9 de junio.

Mayor información: 316 227 5595

Leave a comment

You are commenting as guest.